Os avanços tecnológicos transformaram a forma como as empresas e os colaboradores trabalham e, para muitas dessas organizações, principalmente na área do digital, trabalhar por telefone ou através de reuniões virtuais tornou-se a regra que dispensa a presença física do colaborador.
Um local de trabalho digital é aquele que inclui tecnologias, plataformas, sistemas e software que qualquer um pode usar para ser mais produtivo, enquanto consegue melhorar a comunicação e colaboração entre todos para um mesmo propósito.
Adotar um espaço de trabalho digital tem ajudado as empresas a aceder a informação de forma mais efetiva, conclui a Robert Walters, consultoria global de recrutamento, que fez uma pesquisa sobre o tema junto de 1.650 profissionais da área de recursos humanos, concluindo que são estas as principais razões pelas quais as empresas mudam para um espaço de trabalho digital:
72% – Para melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade da equipa;
58% – Para fortalecer a colaboração da equipa e melhorar a comunicação;
54% – A transformação digital é uma tendência global;
22% – Para dar continuidade aos resultados e agilizar a tomada de decisões;
17% – Para atrair e manter talentos.
Do número total de profissionais entrevistados, 85% concorda que a sua produtividade aumentou graças ao uso da tecnologia e 80% sentir-se-ia motivado para trabalhar num espaço de trabalho que adota a tecnologia como ferramenta de trabalho.
No entanto, a transformação digital em si não cria um espaço de trabalho inteligente e pode lançar alguns desafios porque, para a entidade empregadora, há a expectativa de encontrar o trabalhador “sempre disponível”, comprometendo o equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional.
Do lado dos colaboradores a adoção de um espaço de trabalho digital remoto resultou em:
85% – Melhoraram a produtividade;
78% – A coordenação e comunicação entre áreas melhorou;
42% – Consideram que afetou o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal;
22% – Temem que a tecnologia substitua as pessoas a curto prazo;
11% – Sentiram dificuldades em aprender e aplicar novas tecnologias.
“Antes de implementar as novas tecnologias, é importante comunicar aos seus colaboradores os benefícios de inovar, bem como orientá-los sobre o suporte técnico de que precisarão. Os managers podem incentivar as suas equipas a expressar suas preocupações, enquanto realizam a transição para um espaço de trabalho digital”, aconselha François-Pierre Puech, diretor da Robert Walters Portugal.
