A Natixis em Portugal desenvolveu a AnyWhere, uma aplicação web que permite aos colaboradores do Groupe BPCE, do qual faz parte, tirarem maior partido do modelo de trabalho híbrido, gerindo a sua ida ao escritório ou trabalho remoto através do computador ou smartphone. Esta plataforma, desenvolvida no Centro de Excelência da empresa, no Porto, e noticiada em nota enviada à imprensa, é já utilizada por mais de 40 mil colaboradores em 22 países, 56 cidades e 109 escritórios.
Através da aplicação AnyWhere, os colaboradores podem reservar antecipadamente um lugar, registar trabalho remoto, pesquisar informação e contactos de colegas, marcar o seu estado de espírito e consultar mapas das diversas áreas do edifício, bem como o estado de ocupação de cada uma. Esta app nasceu da necessidade local de aglomerar informação que até então se encontrava dispersa, facilitando a sua consulta.
Maurício Marques, diretor de Recursos Humanos da Natixis em Portugal, afirma que “a AnyWhere é um exemplo da capacidade que as equipas têm de dar respostas criativas e inovadoras aos desafios. Esta ferramenta favorece a transparência e gestão eficaz e estimula a partilha de conhecimento, de integração e colaboração entre os vários departamentos da empresa, o que consideramos essencial para continuar a criar, a partir do Porto, as melhores soluções”.
O impacto desta gestão mais ágil chega, inclusive, à otimização de recursos nas cantinas e sempre que se realizam eventos, contribuindo para a redução do desperdício alimentar.
Marcelo Costa, Tech Lead na Natixis em Portugal, explica que “com a informação das intenções e registo de lugares no escritório, é ainda possível antecipar e gerir stocks, por exemplo, na nossa cantina. A equipa poderá aceder a uma estimativa dos colaboradores que estarão presentes num determinado dia e reduzir assim o desperdício de comida. A logística e organização de eventos presenciais no escritório poderá também ser melhorada com base na informação dos registos de presenças em AnyWhere”.
Até à data, a aplicação registou 2.9 milhões de reservas de lugares nos escritórios do Groupe BPCE à escala global.
