O Google Drive é uma ferramenta incrivelmente útil que nos permite armazenar praticamente qualquer coisa, desde documentos pessoais a exames universitários. No entanto, é importante estar ciente de que, embora seja uma plataforma segura, a visibilidade dos seus documentos pode ser comprometida se não forem tomadas as devidas precauções.
Recentemente, descobriu-se que uma simples pesquisa no Google com o parâmetro “site:drive.google.com” pode revelar documentos de outras pessoas armazenados no Google Drive. Isto não é um problema de segurança, mas sim de configuração. Portanto, é crucial saber como evitar que isto aconteça com os seus documentos
A questão é a seguinte: se fizermos pesquisas como “exame site:drive.google.com”, vamos obter resultados de documentos com o nome Exame guardados no Google Drive, guardados por outras pessoas e que podemos abrir e ver. Pode parecer inofensivo à primeira vista, mas imagine se os seus documentos pessoais ou profissionais fossem expostos desta forma.
Para que isto aconteça, duas condições devem ser cumpridas: o documento deve ser compartilhado como público e deve estar ligado em algum lugar da web. Isto significa que o Google só mostra nos seus resultados os documentos públicos de Drive que estão ligados em algum lugar da web.
Então, como podemos garantir que os nossos documentos estão seguros? A primeira e mais importante etapa é garantir que os seus documentos não sejam públicos. Para verificar se qualquer arquivo do Google Drive é visível para terceiros, basta ir ao Google Drive, clicar no botão ⋮ ao lado do nome do arquivo e clicar em “Gerir acesso”.
No campo “Acesso geral”, verá se o acesso é Restringido ou “Qualquer pessoa com o link”. Se for este último, significa que o documento é público e acessível para qualquer pessoa que tenha o link. Para torná-lo privado, basta clicar em “alterar” e modificar para “Restringido”.
Quando um documento está restrito, apenas você e as pessoas que você especificar poderão abri-lo. Se quiser partilhar o documento com alguém, faça-o de forma privada a partir do menu ⋮ e clicando em “Compartilhar”, para depois incluir o endereço da conta de Gmail com a qual o compartilhará.
Desta forma, apenas você e essas contas de Gmail poderão abrir o documento, mesmo que apareça no Google ou alguém envie o link a outra pessoa. É a melhor maneira de garantir que os seus documentos não fiquem visíveis para qualquer pessoa no motor de busca.
Embora a possibilidade de os seus documentos serem tornados públicos sem o seu conhecimento possa ser assustadora, a boa notícia é que o Google Drive oferece opções de configuração que permitem controlar quem tem acesso aos seus documentos. Na minha opinião, é essencial que todos os utilizadores do Google Drive estejam cientes destas configurações e as utilizem para proteger os seus documentos.
